Comment créer plusieurs agendas pour un même cabinet?

Comment activer Progenda pour un nouveau cabinet ? Comment créer un « centre »? Comment créer plusieurs agendas et les afficher ensemble sur un seul écran (multi-agenda)? 

2 alternatives pour travailler avec un groupe d’agendas

Si vous souhaitez activer Progenda pour un groupe de personnes, 2 options se présentent:

  • Option 1: Vous ne désirez pas activer le partage des contacts entre les agendas. Vous ne pourrez pas afficher sur un seul écran les agendas partagés.
  • Option 2: Vous acceptez le partage des données entre les différents agendas. Vous pourrez afficher sur un seul écran plusieurs agendas.

Les 2 options permettent bien de partager les agendas entre plusieurs personnes! (En d’autres mots, plusieurs personnes ont accès à plusieurs agendas.)

Le choix entre l’option 1 et 2 est irrévocable!

N’hésitez pas à nous contacter au préalable. Nous vous accompagnerons dans le paramétrage de vos agendas médicaux avec plaisir.

Que signifie exactement « Partage des données de contacts »?

Le partage des données entre agendas permet:

  • De partager les contacts: Une seule liste de patients est crée et les patients de tout le monde sont « mélangés ». Les contacts de tous les agendas apparaissent dans le moteur de recherche de patients.
  • De partager les historiques de rendez-vous: En consultant l’historique d’un patient, vous pouvez consulter également les rendez-vous qui ont eu lieu avec d’autres collègues.
  • D’afficher sur 1 écran plusieurs agendas du « centre »

Les données partagées sont: coordonnées personnelles des patients, notes du praticien, historiques des rendez-vous, …

Option 1: Créer un groupe d’agendas ou « Centre » sans partager les contacts

Créez directement chaque nouvel agenda Progenda via le bouton « Créer un nouvel agenda » présent dans le menu accessible via le coin supérieur droit de votre écran.

À la création de chaque agenda, assurez-vous de choisir l’option « Créer un nouveau centre » dans le champ « Centre » du formulaire de création.

N’oubliez pas de donner accès aux agendas à tous les membres de l’équipe (via Paramètres > Accès > Ajouter un accès).

Option 2: Créer un « Centre » avec partage des contacts

Il est également possible de créer plusieurs agendas et de les afficher en mode multi-agenda (plusieurs agendas sur un seul écran). Egalement, les données des patients seront partagées entre les agendas.

Pour ce faire, créez directement un nouvel agenda Progenda via le bouton « Créer un nouvel agenda » présent dans le menu accessible via le coin supérieur droit de votre écran.

À la création de chaque agenda, assurez-vous de sélectionner le nom du 1er agenda créé ou de votre centre dans le champ « Centre » du formulaire de création. Cela permet de relier tous les agendas ensemble.

Afin d’accéder à la vue « multi-agenda », cliquez sur le logo Progenda en haut à gauche de votre écran Progenda et sélectionner votre « centre ».

Paramétrage

Les agendas ont chacun leurs paramètres spécifiques. Pour y accéder, rendez-vous dans votre agenda et, dans le menu supérieur, cliquez sur « Paramètres ».

Le centre a lui aussi ses paramètres. Pour y accéder, rendez-vous dans votre centre (vue « multi-agenda » et, dans le menu supérieur, cliquez sur « Paramètres »).

Après avoir fait ces paramétrages, n’oubliez pas de donner accès aux agendas à tous les membres de l’équipe (via Paramètres > Accès > Ajouter un accès).