Comment créer différents types de rendez-vous/consultations ?

Consultez également la fiche explicative principale concernant tous les aspects du paramétrage de vos horaires.

Définir des types de rendez-vous

Cliquez sur le bouton Paramètres dans la barre d’outils en haut à droite. Cliquez ensuite sur l’onglet Type de rendez-vous.

Dans cet onglet, cliquez sur Ajouter un type de rendez-vous. Choisissez le nom de la consultation, la couleur ainsi que la durée (en minutes) de ce type de consultation.

Lorsque vous avez fini, cliquez sur Sauvegarder en haut de la page.

Fonctions avancées des types de rendez-vous:

Pour chaque type de rendez-vous, vous pouvez définir une couleur de rendez-vous.

Egalement, vous pouvez traduire les intitulés des types de rendez-vous (via le bouton Traduire).

En cochant/décochant la case visible pour vos patients, vous décidez si ce type de rendez-vous peut être ou non choisi lors de la réservation via internet par le patient.

Pour déterminer des consignes et envoyer des pièces jointes en fonction du type de rendez-vous, cliquez sur Consignes.

  • Les textes de consignes sont envoyés dans les emails de confirmation et de rappel (envoyé automatiquement). Ces textes de consignes sont intégrés dans les emails sous la forme d’un encadré jaune.
  • Vous pouvez traduire ces textes en indiquant pour chaque langue la version adéquate.

Il est aussi possible d’envoyer à vos patients des pièces jointes dans les emails en fonction du type de rendez-vous. Par exemple, une liste de documents ou de médicaments à apporter lors de la consultation, … Pour rappel, un plan d’accès est déjà inclus dans les emails.

Si vous gérez plusieurs agendas, vous pouvez relier un type de rendez-vous d’un agenda avec un type de rendez-vous d’un autre agenda (service code). Cela est utile pour permettre la recherche de disponibilités à travers plusieurs agendas. Egalement, vous pouvez définir une plage-horaire dans un agenda pour un type de rendez-vous défini via la création d’une ressource.