Comment créer un horaire par type de rendez-vous (via la création de ressource) ?

Via la création d’une ressource, vous pouvez définir une plage-horaire dans un agenda pour un type de rendez-vous défini. Grâce à cela, vous pouvez aussi gérer la disponibilité d’une machine ou d’une salle entre différents médecins.

Exemple 1 (machine/salle): 
Plusieurs médecins se partagent une même machine/salle. Si la machine est occupée lundi de 8h à 8h30 pour un rendez-vous dans l’agenda du docteur Dupont, il sera impossible de prendre rendez-vous au même moment avec un autre médecin pour un type de rendez-vous qui nécessiste l’utilisation de cette machine/salle.

Exemple 2 (horaire par type de rendez-vous):
Le mercredi après-midi est réservé uniquement pour les rendez-vous de type »Consultation pour enfants ».

Étapes 1: Créer une ressource

  1. Cliquez en haut à droite sur le nom de l’agenda.
  2. Créez une ressource.
  1. Définissez le nom de votre ressource. (le nom n’est pas visible par les patients.)
  2. Laissez « groupe de ressources » vide. (Aucun)
  3. Choisir le centre concerné. Si vous n’avez pas de centre, sélectionnez l’agenda concerné.
  1. Cliquez à nouveau en haut à droite et choisissez la ressource que vous venez de créer.
  2. Rendez-vous dans les paramètres de la ressource.
  3. Dans « Disponibilités », créez l’horaire de votre ressource/type de rendez-vous.
  4. N’oubliez pas de sauvegarder 😉

Étapes 2: Relier la ressource au type de rendez-vous

Une fois la ressource créée, il faut encore la relier au type de rendez-vous concerné. Pour ce faire, il faut se rendre dans l’agenda.

  1. Cliquez en haut à droite.
  2. Rendez-vous dans l’agenda concerné.
  1. Allez dans les paramètres de l’agenda
  2. Dans « types de rendez-vous », cliquez sur « avancé » à droite du type de rendez-vous concerné.
  3. Liez la ressource concordante.
  4. N’oubliez pas de sauvegarder 😉

 

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