Progenda vous permet de gérer tous vos rendez-vous (sur place, au domicile des patients, par téléphone et téléconsultations). Ainsi, vous pouvez activer certaines plages-horaires destinées aux « Consultations téléphoniques » et mettre en place des consultations uniquement par téléphone.
Étape 1 : Créer un type de rendez-vous dédié « Consultations téléphoniques »
- Allez dans Paramètres > Type de rendez-vous
- Créer le type de rendez-vous « Consultations téléphoniques »
- Personnalisez les paramètres avancés (couleur de rendez -vous, les consignes particulières…)
Vous trouverez via ce lien plus de détails.
Étape 2 (optionnelle) : Relier ce type de rendez-vous à une plage-horaire définie
(Cette étape est optionnelle.)
La procédure ci-dessus permet de définir une plage-horaire dans un agenda pour un type de rendez-vous défini. Ce type de rendez-vous sera uniquement disponible aux plages-horaires définies.
Vous trouverez via ce lien la démarche détaillée à suivre.
Création de la ressource :
- Cliquer sur le bouton en haut à droite de votre fenêtre Progenda (nom de l’agenda, du centre ou la mention « Agendas »)
- Cliquer sur le bouton « Créez une ressource »
- Définir le nom de votre ressource (Exemple : « Consultations téléphoniques »)
- Choisir le centre concerné
- Laisser le groupe de ressource vide
Relier la ressource créée au type de rendez-vous :
- Ouvrir l’agenda concerné puis Paramètres > Types de rendez-vous
- Allez dans les paramètres avancés du type de rendez-vous créé
- Dans le champ « Groupe de ressources », choisir la ressource créée via les étapes ci-dessus
Étape 3 (optionnelle) : D’autres médecins travaillent avec vous? Utilisez les « codes »!
Lorsque plusieurs agendas sont reliés à un même centre, il est possible de relier les mêmes types de rendez-vous entre différents agendas.
Par exemple, si tous les médecins font des téléconsultations, le patient ou la secrétaire qui recherche une disponibilité pour une téléconsultation pourra facilement rechercher une plage-horaire disponible pour une téléconsultation, peu importe le médecin.
Pour ce faire, utilisez la fonctionnalité qui s’appelle « code ».