Comment paramétrer la synchronisation entre CareConnect Dentist (anciennement Baltes) et Progenda?

La synchronisation avec CareConnect Dentist (ancien Baltes) vous permet de synchroniser les coordonnées de vos patients et les rendez-vous. 

Avertissements

  • Attention, assurez-vous d’avoir une version de CareConnect Dentist au moins égale ou supérieure à CareConnect 3.0.28.0
  • En cas de problème ou pour toute question, n’hésitez pas à contacter notre équipe.
  • Attention, une fois la synchronisation en cours, ne fermez pas CareConnect tant que la synchronisation n’est pas finie. Egalement, il est fortement déconseillé d’utiliser l’agenda CareConnect pendant la synchronisation.
  • La synchronisation peut prendre une à deux heures dans une pratique de plus de 10 agendas. Prévenez votre équipe que CareConnect sera indisponible entre-temps.
  • Pas de synchronisation des types de rendez-vous (seulement import des types de rendez-vous avec leurs couleurs dans Progenda)
  • Plusieurs options de synchronisations sont disponibles (directions de synchro.) : Assurez-vous de leurs implications avec notre équipe!
  • Pas de synchronisations des rendez-vous récurrents
  • Pas de synchronisations des congés : Il faut recopier vos congés dans Progenda

Paramétrage de la synchronisation avec CareConnect Dentist

Dans votre agenda Progenda:

  • Allez dans Paramètres > Synchronisation > Bouton: « Autres logiciels ».

  • Encodez le nom « CareConnect Dentist » en tant que nom du programme et cliquez sur « Ajouter ».
  • Les données de synchronisation pour un utilisateur apparaissent en-dessous dans un cadre jaune.

Retour dans CareConnect:

  • Pour le champ « Licence », indiquez une combinaison de Center ID et de votre email en les séparant par ‘:’, par exemple: 4444:test@exemple.be.
  • Dans le champ clé de validation, utilisez le « Token ».
  • Décochez l’option « Autoriser la création dans CareConnect de nouveaux patients de l’agenda … ».
  • Dans le premier tableau en dessous, choisissez les ordinateurs à synchroniser. Pour éviter des ralentissements, choisissez un seul agenda.
  • Dans le deuxième tableau, indiquez le numéro de l’agenda (indiqué dans Progenda) en regard de l’agenda CareConnect à synchroniser.
  • Cliquez sur Sauvegarder.

  • Si une fenêtre de sauvegarde du back-up apparaît, cliquez sur « OK » ou l’équivalent (Exécuter, Poursuivre, …).
  • Dans l’écran suivant, choisissez « Maintenir les rendez-vous en CareConnect et en l’Agenda en ligne. ».

  • Dans l’écran suivant
    • Activez l’option « Mon fournisseur d’agenda a validé cette liste ». (Assurez-vous de cela avec un membre de l’équipe Progenda, svp.)
    • Cliquez sur Continuer.

La synchronisation se met en route. Vous pouvez consulter l’avancement de la synchronisation en bas de la fenêtre CareConnect Dentist.

Ne fermez pas CareConnect tant que la synchronisation n’est pas achevée!