Comment synchroniser Progenda avec un agenda externe ? (Google Calendar, iCloud / Apple , Outlook, …)

Afin de synchroniser vos rendez-vous avec un agenda externe, 2 options s’offrent à vous:

  • Synchronisation dans 1 sens (ou abonnement calendrier ICS) : Créez, modifiez et supprimez des événements dans votre Progenda et voyez les modifications en temps-réel dans votre agenda externe.
  • Synchronisation dans les 2 sens (Synchronisations bidirectionnelles) : Créez, modifiez et supprimez des événements dans votre agenda externe et voyez les modifications en temps-réel dans votre Progenda (et vice versa).

Pour paramétrer une synchronisation, allez dans les paramètres de votre agenda. Ensuite, choisissez le type de synchronisation désirée et suivez les étapes à l’écran.

ATTENTION :

Un calendrier Progenda peut être synchronisé avec au maximum un calendrier externe et vice-versa. Il y a également possible de synchroniser les couleurs mais uniquement dans le sens Progenda vers Google. 

Concernant la synchronisation bidirectionnelle, lorsqu’un utilisateur commence la procédure avec Safari, il peut rencontrer un soucis lors du lancement de la synchro. Il faut donc utiliser un autre navigateur pour initialiser la Synchronisation si celle-ci ne se lance pas lorsqu’un utilisateur commence. 

Lorsqu’une synchronisation est arrêtée, l’utilisateur  peut choisir de conserver dans Progenda les rendez-vous qui ont été initialement créés dans le calendrier externe. De même, l’utilisateur peut choisir de conserver dans le calendrier externe les rendez-vous qui ont été créés dans Progenda.

La synchronisation  peut être une opération très sensibles pour la bonne gestion de vos rendez-vous. Une mauvaise opération peut avoir des conséquences irréversibles et catastrophiques sur vos rendez-vous et donc la bonne gestion de votre cabinet médical. Si vous n’êtes pas certain de la manipulation à effectuer, veuillez contacter notre support technique, svp.


Comment arrêter la synchronisation? 

Si vous souhaitez arrêter la synchronisation, il suffit de cliquer sur l’icône en forme de corbeille en bas de « Arrêter la synchronisation ». 

Attention, en arrêtant la synchronisation,  vous avez la possibilité de supprimer certains rendez-vous :