Progenda permet d’exporter toutes vos données depuis la date de création de votre agenda afin, par exemple, de faire des rapports statistiques ou un back-up. Suivez la procédure suivante pour télécharger toutes vos données au format CSV.
Comment procéder?
1 – Cliquez sur le logo « Progenda » en haut à gauche de votre écran et sélectionnez votre « Centre ».
2 – Allez dans les paramètres du centre. Si le bouton n’apparaît, cela signifie que vous n’avez pas accès à tous les agendas du centre. (Voici une fiche explicative pour accéder aux paramètres du centre)
3 – Sélectionnez ensuite la section « Autres paramètres »
4 – Cliquez sur le bouton « Exporter » pour paramétrer l’export, vous avez le choix entre les données suivantes :
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- Données des patients : les données personnelles des patients (nom, prénom, localité, adresse email et numéro de téléphone), la date de création, les notes liées aux patients et leur langue.
- Données des patients (y inclus les versions) : l’historique de modification des données du patient.
- Données des rendez-vous : les titres du rendez-vous, les heures de débuts et fins du rendez-vous, les dates du rendez-vous, les notes liées au rendez-vous,
- Données des rendez-vous (y inclus les versions) : l’auteur de la modification, la date de modification, l’auteur de la création et le statut d’annulation du rendez-vous (historique de modification)
- Exporter les types de rendez-vous : le nom et la durée de chaque type de rendez-vous.
5 – Pour terminer, cliquez sur « Exporter », vous recevrez un email avec un lien de téléchargement. Le lien de téléchargement permet d’obtenir un fichier ZIP qui contient les données au format CSV. (Attention, le lien est seulement valide pour les prochaines 48 heures).
Si vous constatez des caractères bizarres dans le fichier, veillez à adapter le type d’encodage du CSV.
Que contient le fichier que vous avez téléchargé?
Le fichier téléchargé est un fichier ZIP qui contient les données que vous avez sélectionné ci-dessus. Pour utiliser le fichier, il faut d’abord décompresser le fichier ZIP. Ensuite les fichiers sont organisés de la manière suivante:
- Les données « Patients » sont dans le dossier-racine (patient.csv)
- Les données de « Rendez-vous » (y inclus les historique des modifications) et les types de rendez-vous sont classés séparément dans des dossiers au nom de vos agendas.
