Comment exporter toutes vos données?

 

Progenda permet d’exporter toutes vos données afin, par exemple, de faire des rapports statistiques ou un back-up.

L’export des données permet d’exporter toutes vos données depuis la date de création de votre agenda. Vous pouvez ainsi exporter trois types d’informations : les patients (ou contacts), les rendez-vous et les types de rendez-vous. 

Vous avez 1 seul agenda?

Contactez-nous au 02/318 42 02 ou via help@progenda.be.

Avez-vous plusieurs agendas? Travaillez-vous dans un centre?

Suivez la procédure suivante pour télécharger toutes vos données au format CSV.

Comment procéder?

  1. Cliquez sur le logo « Progenda » en haut à gauche de votre écran et sélectionnez votre « Centre ».
  2. Allez dans les Paramètres. Si le bouton n’apparaît, cela signifie que vous n’avez pas accès à tous les agendas du centre.
  3. Sélectionnez ensuite la section « Autres paramètres ».
  4. Utilisez le bouton « Exporter » dans l’onglet « Paramètres » de votre centre pour recevoir par email un lien de téléchargement. Le lien de téléchargement permet d’obtenir un fichier ZIP qui contient toutes les données de vos patients et de vos rendez-vous au format CSV.

Si vous constatez des caractères bizarres dans le fichier, veillez à adapter le type d’encodage du CSV.

Que contient le fichier que vous avez téléchargé?

Le fichier téléchargé est un fichier ZIP qui contient vos données « Patients » et « Rendez-vous ».  Pour utiliser le fichier, il faut d’abord décompresser le fichier ZIP. Ensuite les fichiers sont organisés de la manière suivante: 

  • Les données « Patients » sont dans le dossier-racine
  • Les données de « Rendez-vous » sont classées séparément dans des dossiers au nom de vos agendas