Un nouvel assistant va bientôt remplacer votre assistant précédent. Que faire ?

Vous êtes médecin généraliste et un nouvel assistant va bientôt remplacer votre assistant précédent ?

Il n’est pas nécessaire de créer un nouvel agenda. L’adaptation de vos paramètres dure moins d’une minute !

Comment transformer l’agenda de mon ancien assistant ?

Le plus simple est d’aller modifier les noms et prénoms de l’ancien assistant dans son agenda et indiquant les noms et prénoms du nouvel assistant.

Allez dans Paramètres > Coordonnées et changez les noms et prénoms au moment de la transition.

Attention, ne le faites pas à l’avance car l’impact du changement est immédiat !

Vous pouvez également préparer à l’avance le changement des horaires s’ils sont différents pour le nouvel assistant via Paramètres > Horaire > Avancé (pour chaque ligne d’horaire) > Date d’activation de l’horaire.

Egalement, n’oubliez pas d’enlever l’accès de l’ancien assistant et d’ajouter l’accès de votre nouvel assistant via Paramètres > Accès.

 

Pourquoi changer uniquement le nom et prénom ?

Il y a plusieurs avantages à utiliser cette méthode :

  • Tous les rendez-vous passés, présents et futurs seront conservés et au nom du nouvel assistant.
  • Votre abonnement est conservé et poursuivi sans interruption.