Il existe plusieurs façons de configurer cette option dans Progenda. Vous pouvez choisir une méthode selon ce qui s’applique à votre cabinet. Quelle que soit la méthode choisie, il convient de connaître la durée moyenne d’un rendez-vous. Par exemple, dans les exemples ci-dessous, un type de rendez-vous de 15 minutes a chaque fois été sélectionné avec une interruption de 15 minutes. Chaque bloc dure donc 15 minutes, ce qui permet de facilement cliquer dessus.
Vous pouvez y apporter des modifications en cliquant sur Instellingen (Paramètres) < Andere instellingen (Autres paramètres) < weergave kalender (Afficher le calendrier).
Ajoutez des pauses :
1) Via le calendrier
Cette option est intéressante pour appliquer les paramètres pour une période prolongée, car elle n’exige un plus gros effort qu’une seule fois pour ajuster correctement les paramètres, mais ensuite, ces paramètres se répètent de semaine en semaine. Si vous souhaitez appliquer ces paramètres uniquement à partir d’une certaine date, vous pouvez le faire en cliquant sur Paramètres avancés (Date d’activation).
2) Dans Disponibilités
Les blocs gris peuvent être sélectionnés (et s’affichent en rouge une fois sélectionnés). Cliquez ensuite sur Disponibilités dans l’agenda (impossible en mode multi-vues), cliquez sur Ajouter, puis cliquez à côté du cadre. Ils sont immédiatement ajoutés sans avoir besoin de sauvegarder.
3) En ajoutant des blocs de rendez-vous
L’inverse est également possible et, si nécessaire, peut être appliqué immédiatement si votre emploi du temps affiche trop de disponibilités. Cliquez sur un bloc, cliquez de nouveau et cliquez sur Enregistrer. Il n’est pas nécessaire de choisir une couleur ou un titre. Un bloc bleu (couleur par défaut) sera ajouté
