Hoe meerdere agenda’s creëren voor één praktijk?

Hoe activeer ik Progenda voor een groepspraktijk? Hoe maak je een “centrum”? Hoe maak je meerdere agenda’s en toon je ze samen op één scherm (multi-agenda)? Als u Progenda wilt activeren voor een groep mensen, zijn er 2 opties: Optie 1: U wil het delen van contacten tussen agenda’s niet mogelijk maken. U zal niet … Lire la suite

Hoe terugkerende afspraken inplannen?

Maak een terugkerende afspraak Dankzij het herhalingssysteem kunt u nu meerdere herhalingsafspraken maken over meerdere weken of maanden (met een maximum van 100) 1. Maak een eerste afspraak op de datum en tijd van de eerste afspraak van de herhaling. 2. Klik op “Terugkerend” in het afsprakenformulier. 3. Kies de periode waarover de afspraak herhaald moet … Lire la suite

Hoe verschillende afspraaktypes maken in Progenda? Wat zijn de voordelen?

Creëer verschillende afspraaktypes Maak uw afspraaktypes aan door: Klik op ‘Instellingen’. Klik op ‘Afspraaktypes’. Voeg een nieuwe toe via ‘Een afspraaktype toevoegen’. Geef het afspraaktype een naam en definieer de duurtijd. Klik op ‘Geavanceerd’ voor meerdere mogelijkheden. Meer informatie volgt hieronder. Opgelet: Vergeet niet te klikken op  om uw instellingen te bewaren. Geavanceerde functies van afspraaktypes … Lire la suite

Hoe link ik een kleur aan elk afspraaktype?

Om snel een overzicht te hebben over de verschillende afspraken, kan u via de instellingen één kleur per afspraaktype definiëren. Creëer eerst de verschillende afspraaktypes door: Klik op ‘Instellingen’. Klik op ‘Afspraaktypes’. Voeg een afspraaktype toe. Vul de naam en tijdsduur in. Ga naar geavanceerd voor meer instellingen zoals vertalingen van het tekstveld en het … Lire la suite

Hoe een bestaande patiëntenlijst toevoegen in Progenda?

Om ervoor te zorgen dat u niet al uw patiënten in uw Progenda opnieuw moet creëren, kan een bestaande lijst (Excel-formaat) gedownload worden. Als u over EMD voor uw medische dossiers beschikt, hebben we een automatisch synchronisatiesysteem geïmplementeerd op basis van verschillende softwarepakketten. Via de knop ‘Invoeren’  is het mogelijk een lijst te implementeren. Na … Lire la suite

Hoe u uw tijdschema’s in te stellen?

Onderscheid tussen “normale“ en “uitzonderlijke“ beschikbaarheid Er moet een onderscheid worden gemaakt tussen: een terugkerende beschikbaarheid die uw uurroosters met wekelijkse consultaties aangeeft en daarom elke week wordt herhaald (beschikbaar voor online of offline boeking). Om dit type van beschikbaarheid te wijzigen: Instellingen > Uurroosters ( lees hier het artikel ). U kunt kiezen of … Lire la suite

Welke gegevens moeten de patiënten invullen bij het maken van een afspraak?

Als een patiënt een afspraak neemt, zijn de verplichte velden: naam, voornaam, e-mailadres en gsm-nummer. Zo kan de patiënt bevestigingse-mails/sms’en en herinneringse-mails/sms’en ontvangen. Het veld nota’s is facultatief en geeft uw patiënt de mogelijkheid om de reden van het bezoek aan te geven. Deze nota’s zullen in de fiche van de afspraak verschijnen evenals in … Lire la suite

Waarom ontvangen sommige patiënten geen bevestiging van hun afspraak?

Als de patiënt een typfout heeft gemaakt bij het ingeven van het e-mailadres, zal de patiënt geen bevestigingse-mail ontvangen en dus ook geen herinneringse-mail. In onderstaand voorbeeld (zie printscreen) had de patiënt de naam ‘lissa’ getypt i.p.v. ‘lisa’. Het e-mailadres dat ingevuld werd door de patiënt kan manueel aangepast worden. Klik op ‘patiënten’, zoek de … Lire la suite

Hoe een shortcut maken van uw Progenda op pc, mac, smartphone of tablet?

Ga naar uw Progenda agenda en log in. Eenmaal ingelogd, verschilt de procedure volgens het apparaat. Als u een PC gebruikt, kopieert u eerst het URL-adres van uw Progenda. Klik met de rechtermuisknop op het bureaublad, klik op Nieuw en daarna op Snelkoppeling. U kan hier nu het URL-adres plakken. Het volstaat nu om te … Lire la suite