Hoe gaat u te werk?

Met de gegevensexport kunt u al uw gegevens exporteren vanaf de datum waarop u uw agenda hebt aangemaakt. Hiermee kunt u drie soorten informatie exporteren: patiënten (of contactpersonen), afspraken en afspraaktypes.

Hoe gaat u te werk?

  1. Klik op het “Progenda“-logo linksboven op uw scherm en selecteer uw “Centrum”.
  2. Ga naar de Instellingen. Als de knop niet verschijnt, betekent dit dat u niet alle agenda’s van het centrum kunt raadplegen.
  3. Selecteer vervolgens de rubriek “Andere instellingen“.
  4. Gebruik de knop “Exporteren“ in het tabblad “Instellingen“ van uw centrum om een e-mail met een downloadlink te ontvangen. De downloadlink biedt u een zipbestand dat al uw patiënten- en afspraakgegevens in CSV-formaat bevat.

Als u vreemde tekens opmerkt in het bestand, zorg er dan voor dat u het CSV-coderingstype aanpast.

Wat zit er in het bestand dat u hebt gedownload?

Het gedownloade bestand is een zipbestand dat uw “patiënten“- en “afspraak“-gegevens bevat.  Om het bestand te gebruiken, moet u het zipbestand eerst uitpakken. Vervolgens zult u merken dat de bestanden als volgt zijn georganiseerd:

  • de “patiënten“-gegevens bevinden zich in de hoofdmap
  • de “afspraak“-gegevens zijn afzonderlijk ingedeeld in mappen met de namen van uw agenda’s