Hoe maak ik een planning per afspraaktype (via het creëren van een hulpmiddel)?

Via het creëren van een hulpmiddel kunt u in een agenda een tijdsbestek bepalen voor een bepaald afspraaktype. Hierdoor kunt u ook de beschikbaarheid van een machine of een kamer beheren tussen verschillende artsen.

Voorbeeld 1 (machine/kamer): 
Verschillende artsen delen dezelfde machine/kamer. Als de machine op maandag van 8:00 uur tot 8:30 uur bezet is voor een afspraak in de agenda van dokter Janssen, is het onmogelijk om op hetzelfde moment een afspraak te maken met een andere arts voor een afspraaktype dat het gebruik vereist van deze machine/kamer.

Voorbeeld 2 (planning per afspraaktype):
De woensdagmiddag is alleen gereserveerd voor afspraken van het type “Kinderraadpleging”.

Stap 1: Een hulpmiddel creëren

1.Klik rechtsboven op de naam van de agenda.

2.Creëer een hulpmidde

3.Definieer de naam van uw hulpmiddel. (deze naam is voor patiënten niet zichtbaar.)

4.Laat “groep hulpmiddelen” leeg. (Geen)

5.Het betreffende centrum selecteren. Als u geen centrum hebt, selecteer dan de betreffende agenda.

6.Klik nogmaals rechtsboven en kies het hulpmiddel u zonet hebt gecreëerd.

7.Ga naar de instellingen van het hulpmiddel.

8.Creëer in “Beschikbaarheid” de planning voor uw hulpmiddel / afspraaktype.

9.Vergeet niet op te slaan

 

Stap 2: Het hulpmiddel koppelen aan het afspraaktype

Eenmaal het hulpmiddel is gecreëerd, moet deze nog worden gekoppeld aan het betreffende afspraaktype. Hiervoor moet u de agenda openen.

1.Klik in de rechterbovenhoek.

2.Ga naar de betreffende agenda.

3.Ga naar de instellingen van de agenda

4.Klik bij “afspraaktypes” op “geavanceerd” rechts van het betreffende afspraaktype.

5.Koppel het overeenkomstige hulpmiddel.

6.Vergeet niet op te slaan  

Als u vragen hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen!