Hoe maak ik een planning per afspraaktype (via het creëren van een bron)?

Via het creëren van een bron kunt u in een agenda een tijdsbestek bepalen voor een bepaald afspraaktype. Hierdoor kunt u ook de beschikbaarheid van een machine of een kamer beheren tussen verschillende artsen.

Voorbeeld 1 (machine/kamer): 

  • Verschillende artsen delen dezelfde machine/kamer. Als de machine op maandag van 8:00 uur tot 8:30 uur bezet is voor een afspraak in de agenda van dokter Janssen, is het onmogelijk om op hetzelfde moment een afspraak te maken met een andere arts voor een afspraaktype dat het gebruik vereist van deze machine/kamer.

Voorbeeld 2 (planning per afspraaktype):

  • De woensdagmiddag is alleen gereserveerd voor afspraken van het type “Kinderraadpleging”.
  • De vrijdagvoormiddag mogen enkel vertegenwoordigers een afspraak kunnen maken tussen 10u en 10u30 door het afspraaktype “vertegenwoordiger” te kiezen.

Stap 1: Een bron creëren

1 – Klik rechtsboven op de naam van de agenda.

2 – Creëer een bron

3 – Definieer de naam van uw bron. (deze naam is voor patiënten niet zichtbaar.)

4 – Laat “groep bronnen” leeg. (Geen)

5 – Het betreffende centrum selecteren. Als u geen centrum hebt, selecteer dan de betreffende agenda.

6 – Klik nogmaals rechtsboven en kies de bron u zonet hebt gecreëerd.

7 – Ga naar de instellingen van de bron.

8 – Creëer in “Beschikbaarheid” de planning voor uw bron / afspraaktype.

9 – Vergeet niet op te slaan

Stap 2: De bron koppelen aan het afspraaktype

Eenmaal de bron is gecreëerd, moet deze nog worden gekoppeld aan het betreffende afspraaktype. Hiervoor moet u de agenda openen.

1 – Klik in de rechterbovenhoek.

2 – Ga naar de betreffende agenda.

3 – Ga naar de instellingen van de agenda

4 – Klik bij “afspraaktypes” op “geavanceerd” rechts van het betreffende afspraaktype.

5 – Koppel het overeenkomstige bron.

6 – Vergeet niet op te slaan  

Als u vragen hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen!