Hoe meerdere agenda’s creëren voor één praktijk?

Hoe activeer ik Progenda voor een groepspraktijk? Hoe maak je een “centrum”? Hoe maak je meerdere agenda’s en toon je ze samen op één scherm (multi-agenda)?

Als u Progenda wilt activeren voor een groep mensen, zijn er 2 opties:

Optie 1: U wil het delen van contacten tussen agenda’s niet mogelijk maken. U zal niet in staat zijn om gedeelde kalenders op een enkel scherm weer te geven.
Optie 2: U stemt in met het delen van gegevens tussen de verschillende agenda’s. U kan meerdere agenda’s op één scherm weergeven.
De twee opties laten u toe om agenda’s te delen tussen verschillende personen aangezien dit afhankelijk is van welke e-mailadressen onder ‘toegang’ toegevoegd werden.

De keuze tussen optie 1 en 2 is onherroepelijk!

Aarzel niet om vooraf contact met ons op te nemen. Wij helpen u graag bij het opstellen van uw medische agenda’s.

Wat betekent “Het delen van contactgegevens” precies?
Het delen van gegevens tussen de agenda’s maakt het mogelijk:

  • Contacten delen: Er wordt slechts één patiëntenlijst opgesteld en alle patiënten zijn “gemengd”. De contacten van alle agenda’s verschijnen in de zoekmachine voor patiënten.
  • Afsprakenhistorie delen: Door de geschiedenis van een patiënt te bekijken, kunt u ook afspraken bekijken die met andere collega’s zijn gemaakt.
    Om op 1 scherm verschillende agenda’s van het “centrum” weer te geven
  • De gedeelde gegevens: persoonlijke gegevens van de patiënt, nota’s, geschiedenis van de afspraak, enz.

Optie 1: Creëer een groep kalenders of “Centrum” zonder contacten te delen.
Maak elke nieuwe Progenda-kalender direct via de knop  in het menu dat toegankelijk is via de rechterbovenhoek van uw scherm.

Opgelet: Het verschil zit bij het onderdeel ‘Centrum’. Als hier geen keuze gemaakt wordt en deze dus blijft staan op ‘kies een centrum…’, zal automatisch de agenda zelf tot een aparte agenda worden aangemaakt en dus geen gedeelde link hebben met de bestaande agenda(‘s).

Opgelet: Voeg bij het toevoegen van agenda de naam van de HAIO niet toe want deze zal anders vast in de URL verschijnen. Voeg de naam van de HAIO dus pas toe bij het invullen van de gegevens na het aanmaken van de extra agenda.

Wanneer uw HAIO dan de praktijk zou verlaten en er komt een nieuwe HAIO in de plaats dan moet u geen nieuwe agenda aanmaken maar kan u diezelfde agenda gebruiken voor de nieuwe HAIO: https://blog.progenda.eu/nl/een-nieuwe-assistent-vervangt-binnenkort-uw-vorige-assistent-wat-te-doen/

Vergeet niet om alle teamleden toegang te geven tot de agenda’s (via Instellingen > Toegang > Toegang > Toegang toevoegen).

Optie 2: Creëer een “centrum” met gedeelde contacten

Om dit te doen, maak een nieuwe Progenda agenda direct via de knop  in het menu toegankelijk via de rechter bovenhoek van uw scherm.

Opgelet: als u meerdere agenda’s wil linken, moet u onder ‘centrum’ de naam van de eerste agenda selecteren die aangemaakt werd. Indien de naam dus nog niet veranderd werd in de instellingen van de multi-agenda betekent dit dat de naam van één van de gebruikers = aan de naam van het centrum/praktijk. Dit kan later uiteraard aangepast worden.

Om toegang te krijgen tot de “multi-agenda”-weergave, klikt u op het Progenda-logo  linksboven in uw Progenda-scherm en selecteert u uw “centrum”.

Instellingen
De agenda’s hebben elk hun eigen specifieke parameters. Om er toegang toe te krijgen, ga naar uw agenda en klik in het bovenste menu op “Instellingen”.

Het centrum heeft ook zijn eigen parameters. Om er toegang toe te krijgen, gaat u naar uw centrum (“Multi-agenda”-weergave en klikt u in het bovenste menu op “Instellingen”).

Vergeet na het maken van deze instellingen niet om alle teamleden toegang te geven tot de agenda’s (via Instellingen > Toegang > Toegang > Toegang toevoegen).

De nieuwe agenda is nu toegevoegd.

Ga naar de instellingen en vul de gegevens aan, tijdschema, afspraaktypes (configureren van de nieuwe agenda).

Meer info over tijdschema’shttps://blog.progenda.eu/nl/hoe-uw-tijdschema-s-instellen/

Meer info over afspraaktypes: https://blog.progenda.eu/nl/hoe-verschillende-afspraaktypes-maken-in-progenda-wat-zijn-de-voordelen/ en https://blog.progenda.eu/nl/hoe-een-tijdsblok-enkel-activeren-voor-bepaalde-een-of-meerdere-afspraaktypes/

Deze agenda zal 14 dagen online beschikbaar staan (zo lang duurt de standaard proefperiode) daarna zal u voor deze agenda een abonnement vast/variabel moeten kiezen via account en facturatie om de online diensten verder te gebruiken.

Belangrijk hierbij is dat degene die in Progenda aangemeld is (afhankelijk van e-mailadres) dan die betaling kan uitvoeren en op “start abonnement” kan klikken. Meer info: https://blog.progenda.eu/nl/hoe-het-abonnement-voor-progenda-kiezen-en-activeren/