Hoe uw tijdschema’s instellen?

Onderscheid tussen “normale/terugkerende“ en “uitzonderlijke“ beschikbaarheden

Er moet een onderscheid worden gemaakt tussen:

  • Een uitzonderlijke beschikbaarheid is een uitzonderlijke wijziging van uw beschikbaarheidsvensters (stelt u in staat om een dag of een tijdvenster op een specifieke datum beschikbaar te stellen). Zie de uitleg hieronder. U kunt kiezen of het uurrooster beschikbaar is voor boeking via het internet of niet.

Uw beschikbare uurroosters elke week herhalen?

U kunt uw gebruikelijke uurroosters voor consultatie instellen. Deze tijdvensters verschijnen automatisch stelselmatig elke week. Klik op het tabblad Instellingen in de werkbalk rechtsboven. Klik vervolgens op het tabblad Uurrooster en klik op de knop “+ Beschikbaarheid toevoegen“. (Zie de toelichting)

Als u klaar bent, klikt u bovenaan de pagina op Opslaan en de nieuwe uurroosters worden opgeslagen en zijn direct zichtbaar voor uw patiënten via het internet.

U kunt meerdere tijdvensters voor dezelfde dag van de week aanmaken. Als u bijvoorbeeld om 12:00 uur een pauze neemt, maakt u 2 of meerdere beschikbaarheidsblokken aan: maandag van 09:00 tot 12:00 uur en maandag van 13:00 tot 18:00 uur. Het is ook mogelijk om een activeringsdatum en/of een deactiveringsdatum voor een uurrooster vast te leggen. Tot slot hebt u nog vele andere geavanceerde opties voor elke regel van het uurrooster (voorwaardelijke openstelling, progressieve openstelling van afspraken, X dagen eerder openen, herhaling…).

Een beschikbaarheid op het internet aanmaken zonder deze elke week te herhalen?

Wilt u uitzonderlijke tijdvensters creëren die niet elke week worden herhaald? Klik hier voor meer uitleg.

Verschillende types afspraken aanmaken?

Om verschillende types raadplegingen te configureren, klikt u hier. Het is mogelijk om een specifiek uurrooster te koppelen aan een type afspraak (voor het online boeken of om te zoeken naar beschikbare tijdvensters).

De weergave van de tekst van uw uurrooster op uw website aanpassen

Op uw website kunt u de manier waarop uw uurroosters worden weergegeven aanpassen (dagen en uren).