Hoe voegt u een agendafilter of afspraakfilter met afbeelding toe bij online reservatie?

Het beheren van agenda- of afspraakfilters in het centrum maakt het mogelijk om een selectiemenu te maken voor alle agenda‘s in de online reservatie en/of door een beheerder in de multi-agenda.

Het voordeel hierbij is dat patiënten gemakkelijker door het keuzemenu gaan en dat deze filters zorgen voor een personaliseerbaar aspect. Zo kan ook extra informatie direct bij de agenda of het afspraaktype geplaatst worden zodoende de patiënten een juiste keuze te laten maken bij het boeken van een afspraak.

Opgelet: deze optie is dus enkel mogelijk vanaf 2 of meerdere agenda’s die aan eenzelfde database (= centrum/praktijk) gekoppeld zijn.

Tussen de agenda – en afspraakfilters is geen connectie dus beide filters instellen is mogelijk maar zal niet gaan voorselecteren wanneer al een filter gekozen werd.

Dit zijn de stappen die u moet volgen om een agenda OF een afspraaktype toe te voegen in de filters voor online reservatie:

Filteren op agenda of specialisatie:

1 – Ga naar de Instellingen van het centrum.

2 – In het tabblad “Agendafilters”, klikt u op “+ Maak een filter aan”. 

3 – Als u een agenda in een filter wil toevoegen, klik dan op de knop “Selecteer de agenda’s” van de betreffende filter en voeg de gewenste agenda toe.

Vul gegevens in zoals de naam, foto en een nummer van volgorde (hoe lager dit cijfer, hoe meer links het vak zal staan).

4 – Een beschrijving invullen is optioneel. Dit kan wel helpen bij de keuze wanneer de filter voor de patiënt zichtbaar wordt. Vergeet niet op te slaan!

Een ander voorbeeld als view voor de patiënten:

Filteren op afspraaktype

1 – Ga naar de Instellingen van het centrum.

2 – In het tabblad “Afspraakfilters”, klikt u op “+ Maak een filter aan”. 

3 – Vul gegevens in zoals de naam, foto en een nummer van volgorde (hoe lager dit cijfer, hoe meer links het vak zal staan).

4 – Voeg minimum 1 afspraaktype toe. Ook afspraaktypes die niet online beschikbaar staan mogen gekozen worden om op deze manier de patiënt te informeren dat telefonisch contact moeten worden opgenomen. Deze info kan dan bij ‘Beschrijving’ gevoegd worden.

5 – Klik bovenaan op ‘Opslaan’.

Voorbeeld view:

Progenda biedt u verschillende types filters aan om het zoeken naar een afspraak voor de patiënten te vereenvoudigen. Hier leest u hoe u gepersonaliseerde filters kunt gebruiken in de online reservatiepagina voor een groep agenda‘s.