Kan de naam van een patiënt gewijzigd worden?

Automatische correctie van patiëntengegevens

Uw Progenda beheert de wijzigingen van patiëntengegevens per arts. Het is dus mogelijk om een telefoonnummer of e-mailadres van een patiënt toe te voegen. Ook kan u de naam of voornaam van een patiënt wijzigen als die niet correct is. Dit kan u rechtstreeks in de fiche van de afspraak.

Na het bewaren van de wijzigingen, worden de aangepaste gegevens weergegeven in alle voorbije en toekomstige afspraken.

Hebt u vandaag en volgende week bijvoorbeeld een afspraak met “Pual Dupnot”, zal bij alle afspraken “Pual Dupnot” in uw kalender staan. Opent u een van de afspraken, wijzigt u de naam en voornaam naar “Paul Dupont” en klikt u op ‘Opslaan’ in de fiche van de afspraak, dan zullen de juiste naam en voornaam worden weergegeven in beide afspraken.

Opgelet bij het wijzigen van een patiënt voor eenzelfde tijdsblok

Wordt een patiënt vervangen door een andere binnen eenzelfde tijdsblok, is het belangrijk om de eerste afspraak te annuleren en een nieuwe afspraak te maken. Er zijn 2 redenen: een juiste historiek van afspraken en het vermijden van onjuiste automatische correcties.

Annuleert u manueel de patiëntengegevens in de fiche van de afspraak, zal het systeem uw wijzigingen als correcties beschouwen voor eenzelfde patiënt.

Als u bijvoorbeeld een afspraak hebt met patiënt A en u in de fiche van de afspraak al zijn informatie vervangt door de gegevens van patiënt B, zullen in alle afspraken van patiënt A de gegevens van patiënt B komen te staan. Het is dus beter om de afspraak van patiënt A te annuleren en een nieuwe afspraak aan te maken voor patiënt B of gebruik te maken van het ‘verslepen’ van de afspraak’.